Szanowni Kandydaci, zgodnie z wymogami art. 13, 14 i 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) niniejszym informujemy Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu w związku z tym prawach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Zakres przetwarzanych danych oraz sposób ich wykorzystywania zależą w szczególności od wymaganych lub uzgodnionych usług.
everbay GmbH
Tassiloplatz 27, 81541 München
Członek zarządu:
Kay Ackermann
Tassiloplatz 27, 81541 München E-mail: kontakt@everbay.de
Członek zarządu:
Matthias Oden
Tassiloplatz 27, 81541 München E-mail: kontakt@everbay.de
Filmy, fotografie, nagrania wideo, zdjęcia cyfrowe.
Rodzaj działalności, towarów lub usług wykorzystywanych lub świadczonych przez osobę, której dane dotyczą, kontakty biznesowe.
Zainteresowania zawodowe, zainteresowania badawcze, zainteresowania związane ze studiami, obszary specjalizacji, doświadczenie w nauczaniu, doradztwo.
Chronologia uczęszczania do szkół, placówek edukacyjnych i uniwersytetów, rodzaj odbytych kursów, uzyskane dyplomy, wyniki egzaminów, inne uzyskane dyplomy, oceny postępów w nauce.
Wykształcenie zawodowe i ukończone szkolenia, specjalne licencje (piloci, ...).
Imię i nazwisko, tytuł, adres (prywatny i zawodowy), poprzednie adresy, numer telefonu (prywatny i zawodowy), numery identyfikacyjne nadane przez osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych.
Wiek, płeć, data urodzenia, miejsce urodzenia, stan cywilny i obywatelstwo.
Ocena wyników pracy, potencjał.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG), o ile jest to niezbędne do zawarcia, realizacji i wykonania umowy, a także do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Jeżeli dane osobowe są niezbędne do nawiązania lub realizacji stosunku umownego albo w ramach działań podejmowanych przed zawarciem umowy, ich przetwarzanie jest zgodne z prawem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli udzielą nam Państwo wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. przekazywanie danych podmiotom trzecim, analiza danych do celów marketingowych lub kontakt reklamowy za pośrednictwem poczty elektronicznej), przetwarzanie danych jest zgodne z prawem na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.
Jeżeli jest to konieczne i prawnie dopuszczalne, przetwarzamy Państwa dane również poza właściwymi celami umownymi w celu wypełnienia obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ponadto przetwarzanie może odbywać się w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich, a także w celu obrony przed roszczeniami prawnymi i dochodzenia takich roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W stosownych przypadkach poinformujemy Państwa odrębnie o prawnie uzasadnionym interesie, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
Publikujemy ogłoszenia o pracę w serwisach społecznościowych w celu pozyskiwania kandydatów dla naszych klientów. Za pośrednictwem ogłoszeń o pracę potencjalni kandydaci są przekierowywani do formularza rekrutacyjnego (funnel). W serwisach społecznościowych nie możemy sprawdzić, które konkretne osoby kliknęły nasze reklamy. W związku z tym nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych.
Brak danych osobowych
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Kandydaci, którzy zostali przekierowani z mediów społecznościowych za pośrednictwem ogłoszenia o pracę, mają możliwość podania danych wymaganych na potrzeby oferowanego stanowiska. Są to typowe dane kandydata, takie jak znajomość języków lub kwalifikacje. W zależności od treści ogłoszenia możliwe jest również przesłanie życiorysu (CV). Dane te są przechowywane w oprogramowaniu Perspective.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zebrane dane są następnie przekazywane za pośrednictwem Integromat i Sendinblue zleceniodawcy, aby mógł on skontaktować się z kandydatem.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Alternatywnie do przekazywania danych kandydatów za pośrednictwem poczty elektronicznej utworzone profile kandydatów są przenoszone do cyfrowej tablicy Kanban. Umożliwia to lepsze zarządzanie procesem rekrutacji. Wykorzystywanym narzędziem jest MeisterTask firmy Meister Labs GmbH. Dzięki temu aplikacje kandydatów mogą być lepiej organizowane i zarządzane.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Kandydaci są kontaktowani za pośrednictwem udostępnionych przez nich kanałów komunikacji. Kontakt może odbywać się na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS, rozmowy telefonicznej lub wiadomości wysłanej za pośrednictwem komunikatora.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego nie jest zamierzone.
W zakresie, w jakim jest to konieczne, przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres trwania naszej relacji biznesowej lub w celu realizacji celów umownych. Obejmuje to między innymi również nawiązanie i realizację umowy.
Ponadto podlegamy różnym obowiązkom dotyczącym przechowywania dokumentacji i danych, wynikającym między innymi z niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) oraz niemieckiej ordynacji podatkowej (AO). Okresy przechowywania lub dokumentowania określone w tych przepisach wynoszą od dwóch do dziesięciu lat.
Okres przechowywania danych zależy również od ustawowych terminów przedawnienia, które zgodnie m.in. z § 195 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) co do zasady wynoszą trzy lata, w niektórych przypadkach mogą jednak wynosić nawet trzydzieści lat.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do powiadomienia zgodnie z art. 19 RODO oraz prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych zgodnie z art. 77 RODO, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa. Prawo do wniesienia skargi pozostaje bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art. 7 RODO mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych. Należy pamiętać, że wycofanie zgody wywołuje skutki dopiero na przyszłość. Nie ma ono wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. Należy również pamiętać, że w określonych przypadkach możemy być zobowiązani do przechowywania niektórych danych przez określony czas w celu wypełnienia obowiązków ustawowych.
W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw mogą się Państwo z nami skontaktować, korzystając z podanych danych kontaktowych.
Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Nasze narzędzie rekrutacyjne wykorzystuje zaawansowane profilowanie w celu optymalizacji procesu rekrutacyjnego. W ramach zautomatyzowanego przetwarzania danych analizowane są wzorce i informacje.
W tym procesie dochodzi do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych w celu oceny i analizy określonych aspektów osobistych.
Nasz algorytm profilowania umożliwia efektywną analizę dokumentów aplikacyjnych oraz identyfikację kandydatek i kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają wymaganiom danego stanowiska.
Chcemy podkreślić, że ochrona danych osobowych i zgoda odgrywają kluczową rolę w naszym narzędziu rekrutacyjnym. Ściśle przestrzegamy przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zapewniamy, że przed wykorzystaniem danych uzyskiwana jest zgoda kandydatek i kandydatów. Ponadto kandydatki i kandydaci mają w każdej chwili możliwość wycofania swojej zgody.
Stan na wrzesień 2025 r.