Vážení uchazeči, v souladu s požadavky čl. 13, 14 a 21 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Vás tímto informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů. Jaké údaje jsou konkrétně zpracovávány a jakým způsobem jsou využívány, se řídí především požadovanými nebo dohodnutými službami.
everbay GmbH
Tassiloplatz 27, 81541 München
Jednatel:
Kay Ackermann
Tassiloplatz 27, 81541 München E-mail: kontakt@everbay.de
Jednatel:
Matthias Oden
Tassiloplatz 27, 81541 München E-mail: kontakt@everbay.de
Filmy, fotografie, videozáznamy, digitální fotografie.
Druh činností, zboží nebo služeb využívaných či poskytovaných subjektem údajů, obchodní kontakty.
Profesní zájmy, výzkumné zájmy, studijní zájmy, oblasti specializace, zkušenosti s výukou, poradenská činnost.
Chronologický přehled navštěvovaných škol, vzdělávacích institucí a univerzit, druh absolvovaných kurzů, získané diplomy, výsledky zkoušek, další získané diplomy, hodnocení průběhu studia.
Odborné vzdělání a kvalifikace, zvláštní licence (piloti, ...).
Jméno, titul, (soukromá a pracovní) adresa, předchozí adresy, (soukromé a pracovní) telefonní číslo, identifikační čísla přidělená osobou odpovědnou za zpracování.
Věk, pohlaví, datum narození, místo narození, rodinný stav a státní příslušnost.
Hodnocení pracovního výkonu, potenciál.
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s ustanoveními evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG), pokud je jejich zpracování nezbytné pro uzavření, provádění a plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro zahájení nebo provádění smluvního vztahu nebo v rámci opatření přijatých před uzavřením smlouvy, je takové zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR zákonné.
Pokud nám udělíte výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů pro určité účely (např. předávání třetím stranám, vyhodnocování pro marketingové účely nebo reklamní kontaktování prostřednictvím e-mailu), je zákonnost tohoto zpracování založena na Vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat s účinky do budoucna.
Pokud je to nezbytné a právně přípustné, zpracováváme Vaše údaje nad rámec samotných smluvních účelů za účelem plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Kromě toho může zpracování probíhat za účelem ochrany našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích stran a za účelem obrany proti právním nárokům nebo jejich uplatňování podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V případě potřeby Vás budeme samostatně informovat o oprávněném zájmu, pokud to vyžaduje zákon.
Na sociálních sítích zveřejňujeme pracovní inzeráty za účelem získání uchazečů pro naše klienty. Prostřednictvím pracovních inzerátů jsou potenciální uchazeči přesměrováni na náborový formulář (funnel). Na sociálních sítích nemůžeme zjistit, které konkrétní osoby na naše reklamní inzeráty klikly. Nedochází proto ke zpracování osobních údajů.
Žádné osobní údaje
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Uchazeči, kteří byli ze sociálních sítí přesměrováni prostřednictvím pracovního inzerátu, mají možnost uvést údaje požadované pro danou pracovní pozici. Jedná se o běžné údaje uchazečů, jako jsou například jazykové znalosti nebo kvalifikace. V závislosti na konkrétním inzerátu lze nahrát také životopis. Tyto údaje jsou ukládány v softwaru Perspective.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Shromážděné údaje jsou následně prostřednictvím služeb Integromat a Sendinblue předávány zadavateli, aby mohl uchazeče kontaktovat.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Alternativně k předávání údajů uchazečů e-mailem jsou vytvořené profily uchazečů přenášeny do digitálního Kanban boardu. To umožňuje lepší správu žádostí o zaměstnání. Používaným nástrojem je MeisterTask společnosti Meister Labs GmbH. Díky tomu lze žádosti o zaměstnání lépe organizovat a spravovat.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Uchazeči jsou kontaktováni prostřednictvím možností, které sami poskytli. Může se jednat například o e-mail, SMS, telefonní hovor nebo zprávu prostřednictvím komunikační aplikace.
Předávání údajů do třetí země není zamýšleno.
V nezbytném rozsahu zpracováváme a uchováváme Vaše osobní údaje po dobu našeho obchodního vztahu, resp. za účelem plnění smluvních účelů. To zahrnuje mimo jiné také přípravu a realizaci smlouvy.
Kromě toho podléháme různým povinnostem týkajícím se uchovávání a dokumentace, které vyplývají mimo jiné z německého obchodního zákoníku (HGB) a německého daňového řádu (AO). Zákonem stanovené lhůty pro uchovávání nebo dokumentaci činí dva až deset let.
Doba uchovávání se rovněž řídí zákonnými promlčecími lhůtami, které podle § 195 a násl. německého občanského zákoníku (BGB) zpravidla činí tři roky, v některých případech však mohou činit až třicet let.
Každý subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR, právo na opravu podle čl. 16 GDPR, právo na výmaz podle čl. 17 GDPR, právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR, právo na oznámení podle čl. 19 GDPR a právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR.
Kromě toho máte podle čl. 77 GDPR právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů není prováděno v souladu s právními předpisy. Toto právo na podání stížnosti není dotčeno jinými správními nebo soudními prostředky nápravy.
Pokud je zpracování údajů založeno na Vašem souhlasu, máte podle čl. 7 GDPR právo kdykoli odvolat svůj souhlas s použitím Vašich osobních údajů. Vezměte prosím na vědomí, že odvolání souhlasu má účinky pouze do budoucna. Zpracování provedené před odvoláním souhlasu tím není dotčeno. Upozorňujeme rovněž, že některé údaje jsme případně povinni uchovávat po určitou dobu za účelem splnění zákonných povinností.
Za účelem uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktních údajích.
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Náš nástroj pro nábor zaměstnanců využívá pokročilé profilování za účelem optimalizace náborového procesu. Prostřednictvím automatizovaného zpracování údajů jsou analyzovány vzorce a informace.
V tomto procesu dochází k automatizovanému zpracování osobních údajů za účelem hodnocení a analýzy určitých osobních aspektů.
Náš algoritmus pro profilování umožňuje efektivně analyzovat podklady uchazečů a identifikovat kandidátky a kandidáty s nejlepší shodou pro danou pracovní pozici.
Je pro nás důležité zdůraznit, že ochrana osobních údajů a souhlas hrají v našem náborovém nástroji zásadní roli. Přísně dodržujeme předpisy o ochraně osobních údajů a zajišťujeme, aby byl před použitím údajů získán souhlas uchazeček a uchazečů. Uchazečky a uchazeči mají navíc kdykoli možnost svůj souhlas odvolat.
Stav k září 2025